Qualità & Compliance

Sinergest

Qualità, sicurezza, ambiente

La piattaforma digitale per la gestione integrata di qualità, sicurezza, ambiente e processi aziendali

Sinergest Suite è il Quality Management System software modulare, web-based, potenziato da AI integrata, progettato per digitalizzare e governare in modo centralizzato i sistemi di gestione e i processi organizzativi aziendali.

La piattaforma supporta la gestione integrata in ambito Qualità, Supply Chain, Ambiente Salute e Sicurezza sul lavoro, Privacy, adattandosi alle caratteristiche e alle procedure specifiche di ogni organizzazione.

Sinergest consente di gestire in un unico ambiente digitale documenti, audit, controlli, segnalazioni, non conformità, rischi, scadenze e attività di miglioramento, favorendo la tracciabilità delle informazioni e la collaborazione tra reparti.

La soluzione può supportare i sistemi conformi ai principali standard internazionali, tra cui:

ISO 9001 per la gestione della qualità;
ISO 14001 per la gestione ambientale;
ISO 45001 per la salute e sicurezza sul lavoro;
ulteriori standard, procedure aziendali e modelli organizzativi.

Grazie a una struttura modulare e configurabile, l’azienda può attivare inizialmente le funzionalità necessarie e ampliare progressivamente il sistema in funzione della propria evoluzione organizzativa.

Un unico sistema per controllare processi, responsabilità e informazioni

Sinergest Suite permette di superare la frammentazione generata da documenti cartacei, fogli Excel, e-mail e applicazioni non collegate, rendendo i processi più semplici, tracciabili e misurabili.

Principali vantaggi

Centralizzazione delle informazioni
Documenti, dati, attività e registrazioni sono raccolti in un unico ambiente, accessibile agli utenti autorizzati.

Automazione dei processi
Workflow, notifiche, approvazioni e scadenze possono essere configurati per guidare gli utenti e ridurre le attività manuali.

Maggiore tracciabilità
Il sistema permette di ricostruire attività, responsabilità, modifiche e avanzamento dei processi.

Riduzione di errori e duplicazioni
La condivisione strutturata dei dati limita le registrazioni ripetute e il rischio di utilizzare informazioni non aggiornate.

Supporto alla conformità
Procedure, controlli, verifiche e adempimenti possono essere organizzati e monitorati in funzione delle normative e degli standard applicabili.

Monitoraggio delle performance
Cruscotti, indicatori e report supportano l’analisi dei risultati e l’individuazione delle aree di miglioramento.

Scalabilità
La piattaforma può crescere insieme all’organizzazione attraverso l’attivazione di nuovi moduli e processi.

Accessibile in mobilità
Oltre all’accesso da browser, la piattaforma dispone di App mobile smartphone e tablet per la gestione dei processi organizzativi anche in contesti di mobilità.

AI interna alla piattaforma
Sinergest Suite contiene funzionalità di intelligenza artificiale che elaborano il patrimonio informativo presente nella piattaforma, velocizzano l’operatività e restituiscono indicazioni utili ai processi di qualità.

Sinergest dialoga con il sistema informativo aziendale

Sinergest Suite può essere integrata con le applicazioni già presenti in azienda, evitando la creazione di nuovi archivi isolati e favorendo la condivisione delle informazioni tra i diversi processi.

La piattaforma può interfacciarsi con:

sistemi ERP e gestionali;
software CRM;
applicazioni HR;
sistemi di magazzino e WMS;
database aziendali;
portali e applicazioni verticali;
sistemi di Business Intelligence e reporting;
servizi e applicazioni di terze parti.

L’integrazione consente, ad esempio, di acquisire automaticamente anagrafiche di clienti, fornitori, dipendenti, articoli, ordini, lotti o commesse, riducendo la doppia imputazione dei dati.

I processi di qualità possono così essere collegati ai flussi operativi dell’azienda. Un controllo in accettazione può essere associato al ricevimento della merce, una non conformità a un prodotto o a un fornitore, mentre un’attività formativa può essere collegata direttamente al profilo e al ruolo del dipendente.

L’architettura viene definita durante l’analisi del progetto, sulla base dei sistemi già utilizzati, delle informazioni da condividere e del livello di automazione richiesto. Sinergest dichiara la possibilità di integrarsi con ERP, CRM, database e altre tecnologie, mantenendo i dati aggiornati e disponibili in tempo reale.

Integrazione con l’ecosistema Zucchetti

L’ingresso di Zucchetti nel capitale di Sinergest rafforza l’integrazione della soluzione nell’offerta dedicata alla qualità e alla supply chain, ampliando il sistema informativo disponibile per le aziende industriali e di servizi.

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