Il software di gestione del personale People Smart è perfetto per un’azienda che, pur non avendo esigenze complesse, ha bisogno di processi di gestione del personale efficienti e ben strutturati.
Rilevazione delle presenze e monitor presenti
Gestisci i modelli di orario di ogni dipendente secondo il contratto di lavoro.
Rilevi le timbrature in entrata e in uscita.
Hai una vista in tempo reale di chi è presente in azienda con il Monitor Presenti.
Predisponi la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro).
Gestione assenze, straordinari, permessi e ferie
Ogni anomalia alle presenze viene segnalata in automatico e il software ti permette di gestire assenze, permessi e ferie in modo immediato: monitori i totalizzatori per ogni dipendente, definisci compensazioni giornaliere, settimanali e mensili tra assenze e straordinari, raccogli i giustificativi e le richieste di ferie e permessi dei dipendenti in maniera strutturata e senza l’utilizzo di carta o mail.
Rimborso note spese
Automatizzi tutto il processo di gestione delle note spese, dall’inserimento delle spese alla distinta rimborsi da far firmare al dipendente.
Dossier del personale
Per ogni dipendente il software ti mostra in un unico punto tutti i dati anagrafici e formativi. Così hai sempre tutte le informazioni aggiornate e puoi capire quali corsi ha frequentato Matteo, quando sarà il prossimo scatto di livello per Paola o quando Laura ha fatto l’ultima visita con il medico del lavoro.
Gestione scadenze
Il software ti mostra in tempo reale le scadenze imminenti e future, per esempio, in merito a visite mediche e corsi di formazione.
Esportazione paghe
Con People Smart puoi collaborare in modo efficiente con chi elabora le buste paga dei dipendenti, esportando i dati utili alla produzione dei cedolini e il riepilogativo dei rimborsi spese.
