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Modulo per la rilevazione delle presenze

Gestione presenze e assenze 1 Plus
Questo software permette di automatizzare i processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati relativi a presenze e assenze del personale. L'applicativo oltre a rilevare le transazioni in entrata e uscita del dipendente e a segnalare le anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti, consente di controllare i dati relativi al personale e di gestire gli stessi a fini statistici o per la determinazione dei valori utili all'elaborazione delle paghe. Inoltre il programma, come previsto dalla vigente normativa, permette la stampa del cartellino presenze.










Utilizzo immediato
La soluzione è di utilizzo estremamente intuitivo e semplice, anche grazie all'interfaccia grafica in Windows.

Ad esempio:

• Tutte le videate sono studiate per minimizzare i tempi di imputazione e modifica dei dati
• Nella videata principale una barra pulsanti permette l'attivazione diretta delle funzioni di utilizzo più frequenti
• Una barra di stato indica gli archivi e il periodo sui quali si sta operando, nonché l'utente collegato (mantenendo aperte più videate) e operare variazioni verificandone immediatamente l'effetto.

Adattabilità
IL software consente di gestire qualsiasi tipo di orario: fisso, flessibile o libero ( vale a dire con controllo della sola quantità di ore lavorate). Il programma è in grado di riconoscere automaticamente, in base alle timbrature del dipendente, il tipo di orario effettuato, individuandolo tra quelli previsti dall'azienda. L'elevato grado di parametrizzazione delle funzioni permette una notevole adattabilità della soluzione alle esigenze aziendali.

Caratteristiche generali
Il Gestione presenze e assenze è un sistema hardware e software composto da:

• rilevatore Gong P4R con lettore di prossimità,
• software di gestione presenze Gestione presenze e assenze 1,
• 50 badge di prossimità,
• cavo di collegamento al PC,
• alimentatore,
• manuali software e hardware.

Parte hardware - Rilevatore GONG P4R
Funzionalità: modalità operativa presenze:

• Giustificativi: 30 codici con descrizione in chiaro, 99 codici numerici
• Ora legale/solare: cambio ora automatico e programmabile
• Configurazione: via SW di comunicazione
• Aggiornamento firmware: download upgrade via linea di comunicazione
• Modem interno (opzionale): omologato PTT 56.6 Kbaud su linea commutata

Lato gestionale: software gestione presenze e assenze Funzionalità

• Gestione presenze e assenze 1 è un software di gestione presenze facile da utilizzare, che consente di raggiungere i seguenti obiettivi:
• raccolta e gestione dei dati di presenza dei dipendenti,
• gestione di arrotondamenti, ritardi, metodi di pagamento degli straordinari, ecc.,
• conoscenza puntuale delle presenze/assenze,
• generazione di file per l'esportazione dei dati alle procedure paghe (anche non Zucchetti).
• gestione anagrafica dipendenti e gestione dell'organigramma aziendale
• gestione delle anomalie di elaborazione (stampa e correzione)
• gestione presenti/assenti del giorno su stampa e video
• stampa cartellino mensile con timbrature, causali e riepiloghi
• stampa del libro mensile presenze
• inserimento timbrature omesse)
• gestione causali di assenza, presenza, straordinario

Vantaggi

• Reportistica flessibile: tutti i reports possono essere stampati da data a data. In tal modo, si ha la possibilità di generare sempre ed in qualsiasi momento stampe che si riferiscono a tutta la vita lavorativa del dipendente o dell'azienda,

• Viste flessibili: l'applicazione permette la consultazione dei dati relativi a dipendenti, reparti, badge, orari, ecc., in forma flessibile secondo le specifiche esigenze,

• Tre differenti possibilità di gestire i dati: ogni report può essere visualizzato, stampato o salvato su file per una successiva consultazione,

• Semplice da utilizzare: grazie ad una guida completa e ad una grafica intuitiva, rende immediata la comprensione delle funzionalità e dei metodi per lavorare,

• Supporta sia turnazioni cicliche sia turni fissi: ai dipendenti possono essere associati orari rigidi di inizio - fine oppure si può decidere che il dipendente possa entrare ed uscire a suo piacimento totalizzando semplicemente la quantità totale di ore lavorate. Le regole di arrotondamento possono essere impostate sia sulla timbrature specifica (in una certa fascia oraria) sia sul totale del tempo lavorato,

• Export dati alle paghe: Gestione presenze e assenze 1, di serie, è provvisto di una funzione che consente l'esportazione dei dati con il tracciato dei più diffusi programmi paghe del mercato,

• Nessuna limitazione al periodo in gestione: tutti i dati sono disponibili in qualsiasi momento per la generazione di qualsiasi report.

Integrazioni
Già integrato con il software per l'elaborazione paghe Zucchetti, Inaz e altri.
Integrata con Infobusiness per puntuali statistiche on-line